Behandling af dine personoplysninger i insolvenssager - når du er kreditor
1. Indledning
Hos HjulmandKaptain prioriteres datasikkerhed og fortrolighed meget højt. Vi sikrer hele tiden, at de data, vi behandler og opbevarer, behandles og opbevares sikkert, fortroligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning. HjulmandKaptain er underlagt en oplysningspligt efter databeskyttelsesforordningen. Formålet med denne vejledning er at overholde denne forpligtelse. Vi gør opmærksom på, at oplysningspligten kan være begrænset af forskellige årsager, herunder f.eks. som følge af vores tavshedspligt, eller hvis afgørende hensyn til den, hvis personoplysninger vi behandler, taler imod.
2. Dataansvarlig
HjulmandKaptain betragtes som dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i vores sagsbehandling. Nedenfor finder du de relevante kontaktinformationer:
HjulmandKaptain Advokatpartnerselskab
Østre Havnegade 12
9000 Aalborg
Cvr. nr.: 32337120
E-mail: data@70151000.dk
3. Formål og retsgrundlag
Når vi behandler personoplysninger i forbindelse med insolvenssagen, er formålet med behandlingen først og fremmest at kunne varetage rollen som kurator eller rekonstruktør. Dette omfatter inddrivelse af tilgodehavender, varetagelse af konkursboets interesser, identifikation og salg af aktiver, drift af den fallerede virksomhed, undersøgelse af eventuelle omstødelige eller ansvarspådragende forhold mv.
Retsgrundlaget for vores behandling er således en retlig forpligtelse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
Vi behandler også almindelige personoplysninger i medfør af legitime interesser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Behandler vi personnummer, sker dette på baggrund af databeskyttelseslovens § 11, stk. 2.
Behandles der oplysninger om strafbare forhold som nævnt i databeskyttelsesforordningens artikel 10, sker dette med hjemmel i databeskyttelseslovens § 8, stk. 5, jf. databeskyttelseslovens § 7, stk. 1.
4. Hvilke personoplysninger behandler vi
Som et led i vores sagsbehandling er det nødvendigt at behandle personoplysninger om dig som følge af, at du er registreret som kontaktperson hos en virksomhed, vi har noteret som værende kreditor til skyldner i insolvenssagen.
Vi behandler som udgangspunkt kun følgende almindelige personoplysninger:
- Identitets- og kontaktoplysninger, herunder navn, telefonnummer og mailadresse
- Arbejdsrelaterede oplysninger, herunder arbejdssted, stillingsbetegnelse samt din involvering i sagen i øvrigt
- Oplysninger om sagsforløbet
Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger eller oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser om dig i forbindelse med vores håndteringen af sagen. Ligesom vi som udgangspunkt heller ikke behandler dit cpr-nummer. Hvis det er nødvendigt og relevant for sagsbehandlingen, vil vi enten indhente oplysningerne direkte fra dig eller gøre dig opmærksom herpå.
5. Hvorfra modtager/indhenter vi personoplysningerne
Når vi behandler sagen, modtager vi som udgangspunkt personoplysningerne om dig direkte fra dig eller din arbejdsgiver (skyldners kreditor). I sjældne tilfælde kan vi modtage oplysningerne fra andre aktører.
6. Videregivelse af personoplysninger
Som et led i sagsbehandlingen, kan det i visse tilfælde være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til tredjemand. Dette kan f.eks. være:
- Offentlige myndigheder, herunder Skifteretten, SKAT, kommuner og regioner, Lønmodtagernes Garantifond, div. styrelser, herunder landbrugsstyrelsen, Erhvervsstyrelsen mv., Politiet, Domstolene,
- Finansielle aktører, herunder banker, kreditforeninger, kreditoplysningsbureauer mv.
- Private aktører, herunder forsikringsselskaber, private kreditorer, servicefolk, som må rekvireres som følge af sagsbehandlingen, herunder fx vognmænd, låsesmede, vurderingsmænd mv., auktionshuse, andre advokatforbindelser, panthavere, udlejere mv.
- Andre øvrige parter, som er involveret i sagens behandling.
Der sker som udgangspunkt kun videregivelse af personoplysninger i sager om konkurs. Vi videregiver dog kun de personoplysninger, som er nødvendige for at kunne varetage sagen.
Personoplysningerne overføres som udgangspunkt ikke til usikre tredjelande. Såfremt der forekommer situationer, hvor dine personoplysninger skal overføres til tredjelande, sker dette kun i det omfang, det er nødvendigt for behandlingen af din sag, og kun såfremt betingelserne herfor i databeskyttelsesforordningen er opfyldt, herunder eksempelvis hvis du har givet samtykke til overførslen.
HjulmandKaptain kan i visse tilfælde blive pålagt at videregive dine personoplysninger, herunder hvis vi bliver pålagt dette af en retsinstans, eller hvis det følger af bestemte lovregler. I så fald er vi forpligtede til at videregive dine oplysninger. Vi vil dog løbende under sagens behandling orientere dig om de oplysninger, vi videregiver.
7. Opbevaringsperioden af dine personoplysninger hos HjulmandKaptain
Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har behov for at behandle dem i overensstemmelse med det formål, de er indsamlet til. Særlige lovregler, herunder f.eks. bogførings-, hvidvask- og forældelsesloven, kan dog give os pligt eller ret til at opbevare dem i længere tid. Oplysningerne kan også behandles og opbevares længere, hvis de er anonymiseret.
Vi opbevarer som hovedregel personoplysninger indsamlet i forbindelse med vores sagsbehandling, herunder oplysninger om parter, modparter, repræsentanter og andre tredjepartsaktører i sager, i 10 år efter kundeforholdets ophør.
Personoplysninger, der indgår som en del af bogføringsmateriale, opbevares i fem år fra regnskabsårets udløb. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af opbevaringskravene i bogføringslovens § 10 og sker derfor med henblik på at overholde gældende lovgivning.
Personoplysninger, vi har indhentet efter hvidvaskloven, opbevares i fem år efter kundeforholdets ophør.
8. Dine rettigheder
Du har en række rettigheder overfor os som følge af, at vi behandler dine personoplysninger. Nedenfor kan du læse nærmere om, hvilke rettigheder du har som følge heraf. Du er dog også altid velkommen til at kontakte os på data@70151000.dk, hvis du har spørgsmål hertil. Vi bestræber os på at besvare alle henvendelser hurtigst muligt og senest inden for 30 dage. Hvis vi ikke imødekommer din anmodning i henhold til nedenstående punkter, har du mulighed for at klage til Datatilsynet.
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lovgivningen. Derudover kan du gøre indsigelse mod indsamling og videre behandling af dine personoplysninger. Endvidere har du ret til at få berigtiget dine personoplysninger, eller du kan bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du anmoder om dette, vil vi slette de personoplysninger, vi har registreret om dig, uden unødigt ophold, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag. Dette kan eksempelvis være, hvis behandlingen er nødvendig for at kunne fastlægge et retskrav, hvis det er nødvendigt for at besvare en henvendelse fra dig, eller hvis vi efter lovgivningen er forpligtet til at opbevare oplysningerne.
Under visse omstændigheder kan du også anmode om, at vi giver dig en kopi af dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og anmode om, at vi transmitterer oplysningerne til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).
Hvis vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi ophøre med at behandle dine personoplysninger. Tilbagekaldelse af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagekaldelse af samtykket. Ønsker du at tilbagekalde et samtykke, kan du skrive til data@70151000.dk med overskriften ”tilbagekaldelse af samtykke”.
Hvis du er uenig i den måde, hvorpå vi behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som vi behandler oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte os på data@70151000.dk eller pr. tlf. +45 7015 1000.
Du skal vide, at du også er berettiget til at indgive en klage om os og vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
+45 3319 3200