Bliv klar til MUS

Som stud.jur.-ansvarlig spiller du en vigtig rolle i at skabe en god arbejdsdag for vores studerende. Du er den primære kontaktperson for de studerende på kontoret eller i dit team og bidrager til, at hverdagen fungerer smidigt for både de studerende og de kollegaer, de samarbejder med.

Du koordinerer mødeplaner, besvarer praktiske spørgsmål og er med til at sikre, at de studerende får en god introduktion til HjulmandKaptain. I tæt dialog med kontorets øvrige kollegaer planlægger du ressourcerne, så der er de rette stud.jur.-kompetencer til rådighed, samtidig med at der tages hensyn til de studerendes studie, og de kender deres mødeplan i god tid.

Rollen kræver, at du er imødekommende, struktureret og god til at skabe overblik. Du trives med koordinering, samarbejde, relationsskabelse og prioriterer, at de studerende altid oplever, at der er plads til at stille spørgsmål, store som små.

Sagsrelaterede og faglige spørgsmål afklares med de jurister, som de studerende arbejder sammen med på de konkrete sager.

Ansvarsområder

• Koordinere de studerendes mødeplan og sikre de nødvendige stud.jur.-ressourcer på kontoret
• Være kontaktperson for de studerende ved spørgsmål
• Deltage i rekruttering og jobsamtaler ved ansættelse af stud.jur.er.

Forventet tidsforbrug

Ca. 10 timer pr. år

Som mentor er du med til at give nye fuldmægtige en god start hos HjulmandKaptain. Du er en vigtig sparringspartner i den første tid og bidrager til, at den nye fuldmægtig finder sig godt til rette både på kontoret og i rollen som fuldmægtig.

Du hjælper med onboarding, introducerer til relevante systemer, processer, udvalg og sikrer, at den nye fuldmægtig får den nødvendige viden til at komme godt fra start. Du er samtidig med til at skabe tryghed i hverdagen og sørger for, at der er plads til at stille spørgsmål og søge sparring undervejs.

Rollen kræver, at du er imødekommende, tillidsvækkende og motiveres af at hjælpe andre med at lykkes. Du er god til at skabe relationer og bidrager aktivt til, at nye kollegaer føler sig velkomne og bliver en naturlig del af fællesskabet i HjulmandKaptain.

Ansvarsområder

• Varetage onboarding og være den primære kontaktperson for den nye fuldmægtig i den første tid
• Hjælpe med udarbejdelse af autorisation og praktiske forhold i forbindelse med opstart
• Sikre tilmelding til Advokatsamfundets advokatuddannelse
• Introducere til vores fagområder, paradigmesamlinger og øvrige relevante arbejdsredskaber
• Orientere om fri proces, retshjælpsforsikring og offentlig retshjælp
• Introducere til udviklingsmuligheder, kurser og uddannelsestilbud
• Orientere om SOS, personaleforeningen og øvrige sociale aktiviteter

Forventet tidsforbrug
Ca. 10 timer pr. fuldmægtig over en periode på 6 måneder.

Som MUS-ansvarlig har du ansvar for den enkelte medarbejders trivsel, udvikling og karriereforløb. Hvor teamlederen har fokus på teamet og samarbejdet i teamet, har du fokus på den enkelte medarbejder og dennes faglige og personlige udvikling.

Du følger medarbejderen tæt og bidrager med sparring, feedback og opfølgning, der understøtter både trivsel, motivation og udvikling. Du afholder MU-samtaler og halvårssamtaler, følger op på udviklingsplaner og timebudgetter og bidrager til, at medarbejderen oplever klare forventninger til rollen og gode muligheder for udvikling.

Rollen kræver, at du er lyttende, empatisk og tillidsvækkende. Du motiveres af at gøre en forskel for dine kollegaer og prioriterer at være tilgængelig og tage hånd om de ønsker og udfordringer, den enkelte medarbejder måtte have.

Du formår at skabe et trygt rum for refleksion, dialog og giver konstruktiv feedback, der hjælper medarbejderen videre i sin udvikling. Samtidig er du åben og ærlig i dialogen, også når samtalerne er svære.

Ansvarsområder

• Afholde MU-samtaler og halvårssamtaler
• Udarbejde og løbende følge op på medarbejderens udviklingsplan og timebudget
• Sikre løbende feedback, sparring og støtte, der understøtter medarbejderens trivsel, motivation og udvikling
• Sikre, at medarbejderen kender forventningerne til sin rolle og forstår, hvordan vedkommende bidrager til HjulmandKaptains strategi og mål
• Deltage i rekruttering og være ansvarlig for onboarding af nye kollegaer

Som teamleder har du ansvar for at skabe gode rammer for et team inden for et bestemt fagområde på et eller flere kontorer. Du sikrer en god koordinering af teamets opgaver og bidrager til, at opgaverne løses effektivt, til tiden og med høj kvalitet.

Du har fokus på samarbejdet i teamet og skaber overblik over ressourcer, prioriteringer og arbejdsbelastning.

Samtidig er du en nærværende og tilgængelig sparringspartner, som understøtter teamets daglige arbejde og bidrager til et stærkt samarbejde på tværs af teamet. Du er med til at sikre, at viden deles, at kollegaerne hjælper hinanden, og at opgaverne fordeles på en måde, der understøtter både kvalitet, trivsel og fremdrift.

Hvor den MU-ansvarlige har fokus på den enkelte medarbejders trivsel og udvikling, har du det overordnede ansvar for teamets samarbejde, opgaveløsning og daglige drift.

Rollen kræver, at du er struktureret, god til at skabe overblik og trives med koordinering og planlægning. Du motiveres af at sikre, at opgaverne løses til tiden og med høj kvalitet, samtidig med at vi løfter i flok og hjælper hinanden i teamet.

Du er nærværende og tilgængelig, når der er behov for sparring, og bidrager til en kultur præget af samarbejde, videndeling og fælles ansvar for opgaverne.

Du har desuden en stærk indsigt i teamets fagområde og kan derfor give den daglige sparring, som teamet har behov for, samt træffe de daglige beslutninger.

Ansvarsområder

• Koordinering af teamets opgaver
• Sikre den rette fremdrift i løsningen af teamets opgaver
• Afholdelse af teammøder
• Sikre et godt samarbejde i teamet og være tilgængelig for spørgsmål og sparring

Forventet tidsforbrug

Individuelt i forhold til teamets størrelse og sammensætning.

Som produktejer er du med til at sikre, at HjulmandKaptain står stærkt fagligt inden for et bestemt område.

Du har ansvar for et eller flere produkter og de tilhørende paradigmer og bidrager til, at de løbende udvikles, vedligeholdes og afspejler gældende lovgivning og praksis.

Du følger udviklingen på området tæt og omsætter ny viden til opdaterede paradigmer og andre relevante dokumenter, som skaber værdi for både kollegaer og kunder.

Rollen giver dig mulighed for at fordybe dig fagligt og være med til at præge, hvordan vi arbejder med og rådgiver inden for dit område.

Rollen kræver, at du har en stærk faglig interesse og motiveres af at holde dig opdateret på udviklingen inden for dit felt. Du er kvalitetsbevidst, struktureret og formår at omsætte kompleks viden til paradigmer og dokumenter af høj kvalitet. Du sikrer, at de dokumenter, du har ansvaret for, er formuleret i et klart og tydeligt sprog og til enhver tid lever op til gældende lovgivning.

Samtidig bidrager du aktivt til videndeling og samarbejde med den fagchef, du refererer til.

Ansvarsområder

• Udvikle, vedligeholde og opdatere de paradigmer og dokumenter, der er relevante for de produkter, du har ansvar for.
• Sikre, at produkterne og de tilhørende paradigmer løbende opdateres i takt med ændringer i lovgivning, praksis og øvrige relevante forhold.
• Holde fagchefen orienteret om væsentlige ændringer og udvikling inden for produktområdet.

Som fagchef har du det overordnede ansvar for den faglige udvikling af et fagområde og de produkter, der knytter sig til området. Du er med til at sætte den faglige retning og sikre, at HjulmandKaptain fortsat står stærkt inden for området både fagligt og forretningsmæssigt.

Du følger udviklingen på området tæt og bidrager til, at ny viden omsættes til relevante produkter, paradigmer og værktøjer, der skaber værdi for både kollegaer og vores kunder. Samtidig har du fokus på fagområdets udvikling og bidrager med input til markedsindsatser, produktudvikling og hvordan vi skaber værdi for vores kunder.

Som fagchef står du ikke alene med opgaverne. Du samarbejder tæt med produktejere og øvrige kollegaer på området og kan uddelegere en del af de faglige og forretningsmæssige aktiviteter. Det overordnede ansvar for fagområdets udvikling, koordinering og fremdrift ligger dog fortsat hos dig.

Rollen kræver, at du har et højt fagligt niveau og er anerkendt for din viden og erfaring inden for området. Du motiveres af at have en dyb faglig forståelse og holde dig opdateret på udviklingen inden for dit felt.

Du har blik for udviklingen i markedet og formår proaktivt at omsætte nye behov og muligheder til produkter, der skaber forretningsmæssig værdi for HjulmandKaptain. Samtidig evner du at skabe retning, koordinere indsatser og samle kollegaer om fælles mål, så fagområdet fortsat udvikler sig, og vi fastholder en stærk position i markedet.

Ansvarsområder

• Sikre at det faglige indhold på området er opdateret og væsentlig faglig viden inden for området er kendt for kollegaer tilknyttet området
• Koordinering af faggruppens opgaver og indkaldelse til faggruppemøder, når det er relevant
• Sikre at der, i samarbejde med relevante kolleager, sker fremdrift for fagområdet samlet set og lede produktejernes indsats
• Rekruttere produktejere i samråd med MP
• Bidrage med input til markedsstrategier og er med til at udvikle fagområdet og komme med input til prissætning af produkter mv.