Hvad betyder interesseafvejning, og hvilke hensyn skal afvejes?

Interesseafvejningsreglen er én ud af flere mulige hjemmelsgrundlag databeskyttelsesforordningen (GDPR)Interesseafvejningen går ud på at veje to hensyn op imod hinanden: Den dataansvarlige eller tredjemands interesse i at behandle personoplysningernePå den anden side er hensynet til den registreredes interesse i ikke at få sine oplysninger behandlet

Datatilsynet: Sådan deler du medarbejderoplysninger ved kontrol af arbejdsklausuler

Nyhed

05.03.2026

Når din virksomhed leverer ydelser til en offentlig eller privat ordregiver, er der ofte krav om, at dine medarbejderes løn- og ansættelsesvilkår minimum skal svare til gældende overenskomst.

Det skal du kunne dokumentere som leverandør. Men må du give ordregiver indsigt i f.eks. lønsedler, timesedler og ansættelseskontrakter, eller er det i strid med GDPR?

Det afklarer Datatilsynet i en ny vejledning, og vi guider dig igennem vejledningen her, så du både overholder GDPR og dit dokumentationskrav.

Person trykker på noget på en skærm under dataetik

Baggrund: Arbejdsklausuler og behovet for dokumentation

Ordregivere vil ofte kræve dokumentation for, at du som leverandør overholder arbejdsklausulen om løn- og ansættelsesvilkår.

Det sker typisk i form af løn- og timesedler, ansættelseskontrakter eller anden relevant dokumentation. Men det har skabt tvivl hos mange virksomheder: Er det i strid med GDPR at dele disse personoplysninger?

Datatilsynet slår nu fast i en vejledende udtalelse, at leverandøren som udgangspunkt lovligt kan videregive oplysningerne, når det sker med det formål at dokumentere overholdelse af arbejdsklausuler.

Med andre ord: Du må som leverandør gerne dele disse oplysninger med ordregiver, så længe formålet er at vise, at arbejdsklausulen overholdes. Er du i tvivl om, hvad du må dele? Så er du altid velkommen til at kontakte os og få en uforpligtende afklaring.

Datatilsynets vurdering: Interesseafvejnings-reglen afgør, at oplysningerne gerne må videregives

Datatilsynet fastslår, at videregivelsen af oplysninger gerne må ske baseret på interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Det betyder, at ifølge Datatilsynet har både leverandøren og ordregiveren en legitim og reel interesse i, at dokumentationen udveksles.

Leverandøren har en interesse i at efterleve kontrakten, mens ordregiveren har en interesse i at kontrollere, at arbejdsklausulerne faktisk overholdes. Ifølge Datatilsynet taler denne fælles interesse i udgangspunktet for, at videregivelsen kan ske lovligt.

Interesseafvejningsreglen er én ud af flere mulige hjemmelsgrundlag databeskyttelsesforordningen (GDPR)

Interesseafvejningen går ud på at veje to hensyn op imod hinanden:
- Den dataansvarlige eller tredjemands interesse i at behandle personoplysningerne
- På den anden side er hensynet til den registreredes interesse i ikke at få sine oplysninger behandlet

Interesseafvejningsreglen kræver, at den dataansvarlige foretager en konkret vurdering af, om interessen i at behandle oplysningerne overstiger den registreredes interesse i ikke at få dem behandlet.

Datatilsynet bemærker i sagen her, at medarbejdernes interesser normalt ikke taler imod videregivelsen, fordi arbejdsklausuler netop er indført for at beskytte medarbejderne og sikre ordentlige arbejdsforhold.

Dermed vil hensynet til medarbejderen i praksis sjældent vægte højere end hensynet til kontrol og kontraktopfyldelse.

Begrænsning: Du må ikke videregive mere end nødvendigt

Du må dog kun videregive oplysninger, der er nødvendige for at dokumentere overholdelsen af arbejdsklausulen.

Datatilsynet understreger nemlig, at der ikke må videregives mere information end det, der er relevant for formålet.

Det betyder, at du som leverandør ikke bør udlevere bredt eller omfattende materiale, men udelukkende det, der er nødvendigt for, at ordregiveren kan føre den nødvendige kontrol.

Få hjælp til at vurdere, hvad du må videregive

HjulmandKaptains vurdering: En fordel for både leverandører og ordregivere

Datatilsynets udtalelse giver både leverandører og ordregivere et mere sikkert og gennemskueligt retligt grundlag for at udveksle dokumentation i forbindelse med arbejdsklausuler.

Leverandører kan videregive relevante medarbejderoplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde kontrakten, uden at bringe sig i konflikt med databeskyttelsesreglerne.

Ordregivere får samtidig vished for, at deres krav om dokumentation kan imødekommes inden for rammerne af GDPR, så længe de kun efterspørger det nødvendige.